¿Necesita una recepcionista para su empresa?
Le ofrecemos un servicio de recepcionistas excelente, atendemos recepciones de empresas, hoteles, gimnasios, centros de negocios, espacios de coworking, centros públicos, clínicas y centros de estética, hospitales, residencias, talleres, … disponemos de recepcionistas con ingles, recepcionistas para sustituciones y fines de semana en Madrid.
Funciones habituales que venimos externalizando.
Área de recepción.
- Recepción de visitas y proveedores. Incluye el acompañamiento de visitas guiadas a complejos y centros de trabajo.
- Control de accesos / Alarmas-Seguridad.
- Gestión de mensajes, avisos, citas, contactos y agendas de equipos directivos y ejecutivos.
- Atención en otros idiomas. Labores de traducción y corrección.
- Supervisión de otros servicios. Como el control de instalaciones. Atendemos posibles incidencias.
Apoyo al área de administración.
- Correspondencia y valija: Realización de pedidos para la oficina, organizar la correspondencia por los distintos departamentos, registro de correspondencia de salida en la aplicación telemática de Correos.
- Apoyo a la gestión administrativa y tareas ofimáticas (actualización de listados, elaboración de presentaciones, informes, …).
- Preparación de salas y medios técnicos.
- Reposición de catering y vending.
- Soporte a la difusión de comunicaciones internas. Boletines y circulares.
- Cumplimiento de las normas de seguridad de la información de la normativa aplicable a la protección de datos.
- Cumplimiento de la responsabilidad social corporativa RSC (compliance).
Apoyo al área de Recursos Humanos.
- Ayuda al control presencial y absentismo laboral.
- Comunicación con los proveedores de atención sanitaria y prevención de riesgos laborales PRL. Mutuas de accidentes laborales y Seguridad Social.
Apoyo al área comercial.
- Recuperación de clientes, labores de prospección telefónica, …
- Atención pre y post venta. Atención en puntos de información presencial y no presencial (teléfono e Internet).
Apoyo al área económico financiera.
- Gestión de cobros, elaboración de cheques y pagarés, labores específicas de facturación, informes mensuales…
- Gestión de pedidos y de compras. Optimización del trato con proveedores.
Apoyo en la logística de traslados…
- Ayuda en la gestión de viajes. Trato con proveedores, vuelos, hoteles, …
Datos de contacto:
Colaboramos con empresas muy destacadas y estaríamos encantados de poder atenderle. Afrontemos juntos los desafíos de su negocio! Mis datos de contacto son:
 Manuel Jiménez Molina CSO & HR Outsourcing Tlfno. 91.510.23.26 email: m.jimenez@consultae.es |