Conectando puntos: Estrategias para unificar la información de RR.HH.
Actualmente la mayor parte de las grandes y medianas compañías tienen implantada una solución integral de gestión del Capital Humano.
En nuestra actividad, se generan mucha información, pero es escurridiza, porque es difícil y costosa de registrar. Por ejemplo utilizamos mucho papel, o se realizan actividades presenciales (verbales).
Existe la posibilidad de implantar soluciones “estándar de mercado” o desarrollos individuales “a medida” que llegan al nivel de tarea concreto que las grandes aplicaciones no consiguen con resultados eficientes.
Sabemos que en estas últimas décadas ha resultado muy habitual utilizar Ms Excel por parte de los miembros del área de RR.HH. para tratar los datos del ERP de la compañía debido a lo costoso de su aprendizaje e implementación. NO hay que desechar las hojas de cálculo, pues tienen muchas virtudes, pero es cierto que llegado a un volumen de información empiezan a ser poco eficientes.
El salto del dato administrativo a la Inteligencia de Negocio
La unificación de datos no es solo una cuestión de orden operativo, sino la base para transformar el área de RR.HH. en un socio estratégico real. Al eliminar la fragmentación con soluciones como Softmetry, liberamos a los profesionales del departamento de las tareas de «minería de datos» manual en Excel.
Esto permite que el tiempo que antes se perdía en cuadrar celdas y corregir duplicidades, ahora se invierta en el análisis predictivo: identificar fugas de talento antes de que ocurran, detectar brechas de formación en tiempo real y anticipar las necesidades de contratación según los objetivos de crecimiento de la compañía.
Democratización tecnológica y cumplimiento normativo
En el contexto actual, la seguridad y la trazabilidad de la información son innegociables. El uso de archivos locales y hojas de cálculo dispersas no solo genera ineficiencia, sino que supone un riesgo latente para la protección de datos y el cumplimiento de normativas internacionales. Implementar un sistema integral y flexible garantiza que la información sensible viaje por canales seguros y auditables.
Además, al ofrecer una solución accesible tanto para Pymes como para grandes corporaciones, democratizamos la tecnología de alto nivel, permitiendo que cualquier organización, independientemente de su presupuesto, tome decisiones basadas en evidencias y no en intuiciones.
Hacia una cultura de decisiones basadas en la evidencia
Finalmente, la consolidación de fuentes digitales y analógicas en un único flujo de trabajo fomenta una cultura de transparencia en toda la organización. Cuando la dirección recibe informes de Reporting precisos, actualizados y visuales, la confianza en la gestión del Capital Humano se multiplica.
Ya no hablamos de «sensaciones» sobre el clima laboral o el rendimiento, sino de indicadores clave (KPIs) sólidos que permiten alinear el esfuerzo de cada empleado con la visión global de la empresa. En Consultae, entendemos que el software es la herramienta, pero el objetivo final es la excelencia en la gestión de las personas.
Por estos motivos, nuestra área de tecnología ha desarrollado para nuestros clientes el proyecto Softmetry un aplicativo 100% compatible con las grandes soluciones estándar del mercado y Ms Office System. Pudiendo eliminar de esta manera tediosas cargas de trabajo por ficheros automatizados completamente personalizables.
Por otro lado resulta, un sistema integral para Pymes que no puedan permitirse invertir en grandes y costosos aplicativos de gestión de RRHH.
Softmetry permite la asignación de permisos o roles de permiso para los usuarios del sistema, dando soporte al área de organización.
- Genera y mantiene actualizada la información de la plantilla de la empresa poniendo en común la información procedente de diversas fuentes de información digitales y escritas.
- Da soporte a usuarios de otros países sobre incidencias.
- Simplifica la elaboración de informes mensuales a la dirección (Reporting de RRHH).
Con todo, cada vez más se exige a la función de RRHH la responsabilidad de definir la metodología, alcance y cronograma para analizar el impacto de la gestión del capital humano basada en datos.
En Consultae colaboramos con los mejores partners y desarrolladores de software de RR.HH. Podemos ayudar a implantar sistemas fiables de gestión del capital humano en su organización.