Renovar el certificado de Representante Legal de empresas
En esta ocasión vamos a renovar un certificado, ya expedido que caduca en breve y que es del tipo AC Representación FNMT (para personas jurídicas). Tenemos 60 días previos, para lo cual recibiremos un aviso por parte de la FNMT, pero a lo cual podemos sumar programar un aviso propio en calendarios como el de Ms Outlook y de esta forma estar seguros.
La FNMT-RCM emite 3 tipos de certificados de representante que son cualificados de acuerdo al Reglamento (UE) Nº 910/2014.
1. Certificado de Representante para Administrador Único o Solidario
Este certificado está diseñado específicamente para personas físicas que actúan como representantes legales con plenos poderes de representación inscritos en el Registro Mercantil.
- Uso principal: Trámites con administraciones públicas, firma de contratos y gestión tributaria de la sociedad.
- Requisito clave: El cargo de administrador debe estar vigente e inscrito en el Registro Mercantil. La verificación se realiza de forma telemática con el Colegio de Registradores.
- Ventaja: Se puede obtener de forma 100% online si el interesado ya dispone de un DNIe o certificado de persona física de la FNMT.
2. Certificado de Representante de Persona Jurídica
Se emite a favor de una persona física que actúa en nombre de una entidad jurídica (sociedades limitadas, anónimas, asociaciones, fundaciones, etc.) pero que no tiene el cargo de administrador único o solidario, o cuya representación no puede verificarse automáticamente en el Registro Mercantil.
- Uso principal: Para apoderados, representantes voluntarios o entidades con estructuras de administración complejas (administradores mancomunados, consejos de administración).
- Trámite: Suele requerir personación física en una oficina de registro para acreditar el poder de representación mediante escritura pública.
3. Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica
Destinado a colectivos que, aunque carecen de personalidad jurídica propia, tienen obligaciones tributarias y capacidad de obrar ante la Administración.
- Entidades incluidas: Comunidades de bienes, comunidades de propietarios, herencias yacentes, fondos de pensiones o uniones temporales de empresas (UTE).
- Identificación: El certificado vincula al representante (persona física) con el NIF de la entidad (que suele empezar por letras como E, H o V).
Cambios Relevantes a Tener en Cuenta:
- Vigencia: Por lo general, estos certificados tienen una validez de 2 años.
- Precio: A diferencia del certificado de Persona Física (que es gratuito para ciudadanos), los certificados de representante tienen un coste de emisión (generalmente entre 14€ y 24€ + IVA, dependiendo del tipo).
- Videoidentificación: Ya es un estándar consolidado. Si no quieres desplazarte a una oficina, puedes usar el servicio de videoidentificación remota (sujeto a una tasa adicional y validación en 24-48h).
Los representantes que sean administradores únicos o solidarios de una entidad no deben solicitar el certificado de representante de persona jurídica. Para ello, deben solicitar el certificado de administrador único o solidario.
Enlace para renovar los Certificados para Empresas: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de-representante
Si lo haces desde un ordenador personal donde no tengas instalado el Configurador de la FNMT y Autofirma, tendrás que hacerlo. Si vas a utilizar lector de DNIe también es necesario instalar el software criptográfico del DNIe. En este enlace tienes más información sobre los requisitos mínimos y las configuraciones previas de los equipos.
El proceso de solicitud o renovación del certificado de representante, sigue un proceso largo donde hay que cumplimentar diversos formularios, aceptar varias condiciones de uso y donde se realizan diversas validaciones y procesos de comprobación y generación de claves.
Si todo va bien, se accede a la pasarela de pago, en la cual podemos utilizar una tarjeta bancaria para completar el proceso. Finalmente se instala y descarga el certificado en nuestro ordenador. Para ello debemos utilizar una la contraseña indicada durante al inicio del proceso.
Pero es cierto, que debido a las diferentes configuraciones y validaciones es posible que el proceso no termine de realizarse y se quede sin avanzar. Por lo que recomendamos repasar los requisitos previos, y en caso de necesitarse limpiar la caché del navegador o revisar la configuración de la seguridad de Windows (antivirus y firewall).
(Por ello, en ocasiones si es posible, resulta muy práctico intentarlo desde otro ordenador si vemos que con el inicial no terminamos el proceso).
📄 Notas: Si utilizas el DNIe necesitarás un lector y la clave para acceder a tus certificados. Los certificados de tu DNIe tienen que estar en vigor. Su proceso de renovación es muy sencillo y se realiza fácilmente a través de los kioscos ubicados en las dependencias de la Policía Nacional.
- Si lo has olvidado, se puede cambiar el PIN desde un Punto de actualización del DNIe (kiosco).